 procedimiento nuevo  control de vencimiento de medicamentos industrializados  revisado por jose felix mereles bogado aprobado por martha diaz de bedoya 1 autoridad u8e280a2 cabe al responsable de compras monitorear orientar entrenar ejecutar y controlar este procedimiento cabe al representante de la direcciu8c3b3n orientar controlar este procedimiento 2 objetivo garantizar el control del vencimientos de los productos de drogueru8c3ada y revendas establecer una metodologu8c3ada a seguir para la disposiciu8c3b3n de los productos pru8c3b3ximos a vencer y de los vencidos documentos para consulta u8ef80ad calificaciu8c3b3n y evaluaciu8c3b3n de desempeu8c3b1o de proveedores po-07 11 u8ef80ad recepciu8c3b3n y verificaciu8c3b3n de materiales materias primas e insumos po-07 13 4 extensiu8c3b3n este procedimiento tiene vigencia y aplicabilidad en todas las sucursales de botica magistral 5 metodologu8c3ada 5 1 asignar responsabilidad de las funcionarias por los estantes los cuales estaru8c3a1n distribuidas equitativamente 5 2 imprimir mensualmente el listado de los productos clasificados segu8c3ban estantes mediante los cuales se asignaran a las recepcionistas para su control 5 3 cotejar en fu8c3adsico los vencimientos de todos los productos de los estantes y anotar en el listado las fechas de los pru8c3b3ximos a vencer se les pasaru8c3a1 el listado de los laboratorios que canjean antes de los 3 o 6 meses e informaru8c3a1n al encargado 5 4 proceder de las siguientes maneras en el caso de los medicamentos vencidos y pru8c3b3ximos a vencer 5 4 1 identificar y clasificar los medicamentos canjeables y no canjeables consultando los vademu8c3a9cum de los proveedores 5 4 2 cargar en la planilla de control de vencimiento de productos 5 4 3 clasificar segu8c3ban el mes de vencimiento existen productos que se canjean 3 meses antes y otros 6 meses antes de la fecha indicada de vencimiento y cuyos datos pueden encontrarse en los vademu8c3a9cum de los proveedores 5 4 4 contactar con los proveedores para coordinar el canje de los productos canjeables 5 4 5 entregar los productos al proveedor con la copia de la factura correspondiente dejando una copia firmada por el proveedor para control posterior 5 4 6 archivar en la carpeta u8e2809cproductos en canjeu8e2809d la copia de la factura firmada por el proveedor colocar la fecha de entrega 5 4 7 archivar y enviar al departamento financiero las notas de cru8c3a9dito emitidos por el proveedor por los productos canjeados junto con el extracto y el recibo de pago de las compras siguientes este envu8c3ado se realiza cada mes posterior al pago al proveedor 5 4 8 ordenar en una planilla el listado de los productos vencidos y pru8c3b3ximos a vencer y presentar en 3 vu8c3adas a la 7ma regiu8c3b3n sanitaria del ministerio de salud publica y bienestar social 5 4 9 enviar al departamento de contabilidad una de las vu8c3adas vu8c3ada nu8c2ba 2 del listado firmado y verificado por la 7ma regiu8c3b3n sanitaria 5 4 10 la vu8c3ada nu8c2ba 1 se queda en la 7ma regiu8c3b3n sanitaria para su archivo 5 4 11 guardar ordenadamente en un estante bajo llave u8e2809cvencidos para destruccionu8e2809d los medicamentos vencidos y muy pru8c3b3ximos a vencer a la espera de envu8c3ado a destrucciu8c3b3n 5 4 12 la vu8c3ada nu8c2ba 3 se queda en la farmacia con los productos vencidos y pru8c3b3ximos a vencer para presentar cuando las autoridades lo soliciten para su destrucciu8c3b3n por incineraciu8c3b3n 5 4 13 archivar la via nu8c2ba 3 en una carpeta u8e2809cproductos vencidosu8e2809d una vez entregados los productos a las autoridades sanitarias para destruidos 5 4 14 trasferir los productos vencidos por vnc en casa matriz del deposito 7 al deposito 15 5 4 10 mantener un inventario fu8c3adsico y virtual en el sistema formula certa de los productos vencidos 6 registros planilla de control de vencimientos de productos planilla de envio para destrucciu8c3b3n de productos certificado de destrucciu8c3b3n de productos pantalla arquivo-fornecedores pantalla entradas-pedidos pantalla arquivos-productos pedido de compras 8 control de revision rev fecha alteraciones -- usuario felix felix 17 39 9 feb 2011 pyst 