 class prettytable revisado por edgar sanchez - aprobado por andrea garcia - autoridad cabe al farmacu8c3a9utico de control de calidad analizar las materias primas de uso continuo y colocar en el sistena a fin de ser identificado en el momento del presupuesto cabe a las recepcionistas identificar en el sistena los productos que son de uso continuo preguntar al paciente el tiempo de tratamiento que el medico le indicu8c3b3 y colocar en el sistena la fecha de termino de la cantidad del medicamento cabe a las telenarketers contactarse con el cliente a fin de realizar el seguimiento del tratamiento y dar curso a la preparaciu8c3b3n del medicamento objetivo garantizar a travu8c3a9s de este procedimiento que se aseguren todas las condiciones tu8c3a9cnicas a fin de que pueda realizar el seguimiento del tratamiento de medicamentos de uso cru8c3b3nico extension este procedimiento tiene vigencia extensiu8c3b3n y aplicabilidad a la matriz y todas las filiales de botica magistral documentos para consulta po-07 03- inclusiu8c3b3n de pedidos po-07 03 inclusiu8c3b3n de pedidos po-07 08- mediciu8c3b3n de procesos de recepciu8c3b3n po-07 08 mediciu8c3b3n de procesos de recepciu8c3b3n po-08 04- control de no conformidades po-08 04 control de no conformidades po-08 05- acciu8c3b3n correctiva po-08 05- acciu8c3b3n correctiva ley 1340 88 decreto 8342 decreto 8343 ley 1119 decreto 5213 resoluciu8c3b3n 385 metodologu8c3ada presupuestos presupuestos presupuestos el presupuesto es realizado a travu8c3a9s del sistena modulo receitas durante el mismo la recepcionista realiza el analisis critico de la receta si la formula posee productos de uso continuo en el sistena durante el presupuesto apareceru8c3a1 en tela pantalla una alerta indicando que el principio activo presupuestado es de uso continuo con la leyenda u8e2809csolicitar tiempo de tratamiento y posologiau8e2809d en caso de que no indique en la receta el tiempo de tratamiento la recepcionista debe solicitar al paciente el tiempo de tratamiento y la posologu8c3ada de dicho medicamento de manera a que sea mu8c3a1s preciso el registro del nu8c3bamero de du8c3adas o meses que duraru8c3a1 la cantidad del medicamento colocando esta informacion ejemplo tiempo de tratamiento por 30 dias tomar una cap por dia como observaciu8c3b3n en la requisiciu8c3b3n para que durante la inclusiu8c3b3n sea cargado al sistema imagen uso continuo 1 jpg en el sistema durante el presupuesto en f8 colocar en el campo de observaciu8c3b3n las siglas tmk telemarketing es muy importante corroborar el numero de telefono del cliente a fin de poder hacer el seguimiento posteriormente por la telemarketers inclusiu8c3b3n inclusiu8c3b3n inclusiu8c3b3n en caso de que corresponda a producto de este uso apareceru8c3a1 en la pantalla una informacion u8e2809cexiste producto de uso continuo marca fu8c3b3rmula cono sendo u8e2809d que la inclusionista deberu8c3a1 aceptar y colocar los siguientes datos en el campo  nu8c2ba de dias   la cantidad de dias que duraru8c3a1 la formula que se le prepararu8c3a1  data do tu8c3a9rmino   indica la fecha que terminaru8c3a1 de consumir el medicamento la cual automu8c3a1ticamente es estirado por el sistema una vez colocado en el campo el nu8c2ba de du8c3adas  tiempo monitoreamento   corresponde al tiempo que el paciente debe tomar su medicamento las cuales pueden ser en meses o dias este ultimo se utiliza solamente en caso de que el tratamiento sea menor a 30 dias si el tratamiento dura mu8c3a1s de un mes se debe colocar el tiempo que le queda de tratamiento en el campo de meses ejemplo si el mu8c3a9dico le diu8c3b3 una receta y el tratamiento seru8c3a1 de 6 meses el paciente estu8c3a1 llevando la primera vez en ese caso le queda 5 meses y se coloca esto 5 meses en el caso que el tratamiento sea solo de 1 mes se deja en blanco el tiempo de monitoreamento solo se completa el campo de nu8c2ba de dias que duraru8c3a1 el medicamento para que la misma no sea emitida nuevamente por el sistema en el siguiente mes siendo que el tratamiento del paciente es tan solo de 1 mu8c3aas de esta manera queda registrado y cada vez que el encargado emite el relatorio correspondiente de las personas que deberu8c3a1n seguir su tratamiento de las cuales una vez aceptadas por el paciente entraru8c3a1 siempre como receta nueva hasta que dure los meses o dias del tratamiento durante la inclusiu8c3b3n en el campo de qtd prescrita se tiene que colocar la cantidad real del medicamento que solicita el medico en el caso que lleve en menor cantidad de lo solicitado emisiu8c3b3n del listado para llamadas emisiu8c3b3n del listado para llamadas emisiu8c3b3n del listado para llamadas en casa central se emite el listado de pacientes de uso continuo a travu8c3a9s del programa sql u8e28093 planilla uso continuo para llamadas que cada lunes envia el listado conteniendo los siguientes datos filial numero de pedido costo anterior del medicamento nombre del paciente feca de tu8c3a9rmino del medicamento telefonos y luego unos campos que deberu8c3a1n ser llenados por la telemarketers una vez realizado las llamadas como confimaciu8c3b3n cantidad de frascos fecah y hora de entrega este listado emitido encasa matriz es enviado via correo electru8c3b3nico a la direcciu8c3b3n de la responsable de hacer el seguimiento se omite el llamado a las personas cuyas formulas contienen medicamentos controlados y uso continuo por ej metihyl diazepinone con isoflavona una vez confirmado el pedido la telemarketers si es un pedido que seru8c3a1 realizado em la filial de villa morra procede al presupuesto si es un pedido para otyra filial envia via correo electru8c3b3nico a dicha fiilal la planilla de uso continuo realizando el pedido com los datos correspondientes verificacion de archivos verificacion de archivos verificacion de archivos para la verificacion del archivo de cada una de las filiales el telemarketers antes de realizar las llamadas debe ingresar en formula certa matriz imagen formula certa matriz jpg para ingresar al programa se utiliza elusuario y el paswoord igual al acceso a formula certa una ves igresado entrar en receitas imagen receitas jpg imagen recetas jpg colocar el numero de requisicion que aparece en la planilla de uso continuo una ves que aparesca todos los datos como cliente paciente medico formula posologia especie volumen uso embalage cantidad de potes si es uso continuo fecha de produccion etc ir a historial de clientes imagen historial de clientes jpg clicar en registro de clientes y verificar datos personales del cliente como ser cedula de identidad telefono nombre y apellido direccion y demas y algunas observaciones que apareceran en el historial del cliente imagen registro de clientes jpg una ves realizado todo este procedimiento y ya le ubicamos bien al paciente se realiza la llamada se realiza el presupuesto siguiendo la misma formulacion registros media po-07 40a- planilla de uso continuo ods po-07 40a- planilla de uso continuo servicio de atencion a convenios 