 class "prettytable" revisado por amada ayala - aprobado por qu800u82efu800 nancy gonzalez - autoridad * cabe alu800 encargado deu800 compras monitorear orientar entrenar ejecutar yu800 controlar este procedimiento. objetivo garantizar lau800 compra deu800 materiales yu800 deu800 materias primas deu800 proveedores catastrados enu800 elu800 plazo determinado yu800 deu800 acuerdo con los criterios definidos por botica magistral. extensiu8c3b3n este procedimiento tienen vigencia extensiu8c3b3n yu800 aplicabilidad alu800 grupo botica magistral yu800 sus empresas franquiciadas. documentos para consulta * pou800-07u800u82e11u800- calificaciu8c3b3n yu800 evaluaciu8c3b3n deu800 desempeu8c3b1o deu800 proveedores pou800-07u800u82e11u800 calificaciu8c3b3n yu800 evaluaciu8c3b3n deu800 desempeu8c3b1o deu800 proveedores * pou800-07u800u82e13u800- recepciu8c3b3n yu800 verificaciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos pou800-07u800u82e13u800 recepciu8c3b3n yu800 verificaciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos metodologu8c3ada cabe alu800 gerente deu800 compras lau800 responsabilidad deu800 buscar proveedores realizar elu800 primer contacto vu8c3ada internet para adquisiciu8c3b3n deu800 productos materia prima eu800 insumos solicitando elu800 coa au800 travu8c3a9s del cas deu800 las materias primas. enu800 casos deu800 materias primas que nou800 poseen cas seu800 solicita alu800 proveedor como requisito las especificaciones deu800 compra deu800 cada producto segu8c3ban criterio del u8c3a1rea deu800 investigaciu8c3b3n yu800 desarrollo. una vez recibido elu800 coa seu800 envu8c3ada au800 control deu800 calidad donde analiza siu800 lau800 materia prima esta dentro deu800 los padrones yu800 especificaciones requeridas solo despuu8c3a9s esu800 aprobado alu800 proveedor. posteriormente elu800 encargado deu800 compras solicita lau800 cotizaciu8c3b3n. elu800 gerente deu800 compras conjuntamente con elu800 encargado deu800 compras realizan unu800 anu8c3a1lisis deu800 lau800 cotizaciu8c3b3n enviada por elu800 proveedor para autorizar lau800 compra deu800 los productos elu800 proceso deu800 compras esta directamente ligado alu800 control deu800 estoque esu800 controlado por elu800 sistema informatizado pantalla u8e2809carquivos - produtosu8e2809d au800 travu8c3a9s deu800 esto elu800 responsable deu800 compras puede determinar automu8c3a1ticamente las cantidades mu8c3adnimas yu800 mu8c3a1ximas deu800 los insumos deu800 unu800 determinado peru8c3adodo. los proveedores deu800 botica magistral son evaluados calificados yu800 catastrados enu800 elu800 sistema enu800 lau800 pantalla u8e2809carquivos u8e28093 fornecedoresu8e2809d. enu800 los casos enu800 que lau800 materia prima solicitada para lau800 cotizaciu8c3b3n deu800 compra solo pueda ser adquirida enu800 grandes cantidades yu800 ou800 volu8c3bamenes yu800 nou800 enu800 relaciu8c3b3n au800 lau800 necesidad deu800 lau800 farmacia seu800 buscaru8c3a1 otros proveedores au800 nivel nacional ou800 internacional yu800 seu800 informa alu800 u8c3a1rea deu800 investigaciu8c3b3n yu800 desarrollo yu800 dpto. tu8c3a9cnico para lau800 comunicaciu8c3b3n respectiva au800 los profesionales deu800 manera au800 presentar ou800 analizar otras opciones. elu800 gerente deu800 compras yu800 servicios enu800 conjunto con elu800 dpto. deu800 investigaciu8c3b3n yu800 desarrollo son responsables deu800 analizar yu800 buscar permanentemente alternativas deu800 nuevos proveedores que permitan cubrir lau800 necesidad deu800 compra enu800 volu8c3bamenes segu8c3ban necesidad. pedido deu800 compras pedido deu800 compras pedido deu800 compras actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo primeramente seu800 realiza lau800 actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo. seu800 ingresa enu800 formula certa enu800 elu800 mu8c3b3dulo fechamento actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo. archivo imagen cotizacion 01u800u82epng 400px * seu800 selecciona lau800 filial detallada del producto. * elu800 mes deu800 referencia para ello seu800 considera elu800 mes anterior. * seu800 selecciona elu800 grupo mu800-materia prima ru800-revenda du800-drogaru8c3ada eu800- embalagem ou800-otros generalmente los mu8c3a1s utilizados son mu800-materia prima yu800 eu800-embalage. * enu800 elu800 sector seu800 selecciona todos. * nu8c3bamero deu800 meses para calcular lau800 media esu800 deu800 tres meses. * que enu800 du8c3adas seru8c3ada 90u800 . * enu800 considerar saidas via transferencia seu800 selecciona u8e2809csiu8e2809d. * enu800 respectar indicador stock mu8c3adnimo por productos esu800 su8c3ad. * clicar enu800 actualizar. archivo imagen cotizacion 02u800u82epng 400px * saldru8c3a1 una alerta du8c3b3nde habru8c3a1 que respetar los puntos mencionados enu800 elu800 mismo siu800 estamos seguros deu800 que cumplimos con todas las alertas que nos mencionan leu800 damos que siu800. archivo imagen cotizacion 03u800u82epng 400px * una vez finalizado nos saldru8c3a1 lau800 siguiente leyenda archivo imagen cotizacion 04u800u82epng 400px  observaciu8c3b3n   elu800 sistema deu800 compras nou800 solo esu800 realizado por fla certa sino tambien via eu800-mail esu800 guardado enu800 unu800 archivo informatizado como mu8c3adnimo 30u800 dias pedidos solamnte enu800 casos deu800 urgencias . cotizaciones yu800 compras para importaciu8c3b3n cotizaciones yu800 compras para importaciu8c3b3n cotizaciones yu800 compras para importaciu8c3b3n elu800 departamento deu800 compras realiza elu800 pedido deu800 cotizaciu8c3b3n especificando elu800 nombre deu800 lau800 materia prima yu800 nro. deu800 cas las cantidades au800 ser cotizadas. enu800 casos deu800 materias primas que nou800 poseen cas seu800 solicita alu800 proveedor como requisito las especificaciones deu800 compra deu800 cada producto segu8c3ban criterio del u8c3a1rea deu800 investigaciu8c3b3n yu800 desarrollo. estas son enviadas vu8c3ada mail yu800 las cotizaciones son devueltas por elu800 proveedor tambiu8c3a9n vu8c3ada mail. son analizadas segu8c3ban criterio deu800 compra siu800 seru8c3a1n confirmadas ou800 nou800. una vez aceptadas elu800 proveedor envia unu800 comercial invoice que sera hecho elu800 pago enu800 lau800 totalidad elu800 proveedor alu800 ricibir elu800 pago del depu8c3b2sito switf envia lau800 materia prima solicitada yu800 los documentos necesarios para elu800 despacho correspondiente presupuesto yu800 ou800 cotizaciu8c3b3n deu800 compra presupuesto yu800 ou800 cotizaciu8c3b3n deu800 compra presupuesto yu800 ou800 cotizaciu8c3b3n deu800 compra cotizaciu8c3b3n deu800 compra cotizaciu8c3b3n deu800 compra cotizaciu8c3b3n deu800 compra una vez finalizado elu800 proceso deu800 actualizaciu8c3b3n deu800 stock mu8c3adnimo seu800 procede au800 realizar elu800 proceso deu800 cotizaciu8c3b3n. * seu800 ingresa enu800 formula certa enu800 elu800 mu8c3b3dulo entrada cotizaciones archivo imagen cotizacion 05u800u82epng 400px * elu800 mu8c3b3dulo deu800 cotizaciones nos muestra lau800 siguiente pantalla. archivo imagen cotizacion 06u800u82epng 400px * para iniciar lau800 cotizaciu8c3b3n clicamos enu800 incluir. * enu800 filial seu800 coloca lau800 filial deu800 stock. * elu800 nu8c3bamero deu800 cotacao esu800 automu8c3a1tico. * lau800 data deu800 entrada esu800 elu800 du8c3ada que seu800 realiza lau800 cotizaciu8c3b3n. * seu800 dau800 como plazo aproximadamente 3u800 du8c3adas. * enu800 filial seu800 coloca lau800 filial deu800 catastro del funcionario que realiza lau800 cotizaciu8c3b3n. * yu800 enu800 funcionario elu800 nu8c3bamero deu800 funcionario que realiza lau800 cotizaciu8c3b3n. * clicar enu800 preenchimento automu8c3a1tico llenado automu8c3a1tico . archivo imagen cotizacion 07u800u82epng 400px * una vez realizado elu800 proceso anterior nos habilita lau800 siguiente ventana du8c3b3nde seru8c3a1n seleccionados los u8c3adtems marcados enu800 rojo. archivo imagen cotizacion 08u800u82epng 400px * una vez verificado que todos los items estu8c3a1n seleccionados clicamos enu800 preencher llenado * cumplido este proceso nos apareceru8c3a1 otra ventana archivo imagen cotizacion 09u800u82epng 400px * dentro deu800 lau800 ventana lou800 que podemos visualizar esu800 elu800 campo deu800 productos necesarios los cuales son todas las materias primas bajo stock mu8c3adnimo las mismas seu800 evidencian deu800 color rojo con las cantidades sugeridas las cuales pueden ser modificadas segu8c3ban ciertos criterios.  criterios para definir lau800 cantidad au800 cotizar  * seu800 verifica lau800 salida del producto elu800 mismo seu800 puede realizar ingresando au800 formula certa mu8c3b3dulo productos stock filial 4u800. * enu800 histu8c3b3rico deu800 movimiento deu800 stock visualizamos lau800 salida deu800 transferencia deu800 los tres u8c3baltimos meses archivo imagen cotizacion 10u800u82epng 400px * enu800 casos deu800 compras locales seu800 pueden considerar lau800 compra mensual. * enu800 caso deu800 compras por importaciu8c3b3n realizar los siguientes anu8c3a1lisis ** dependiendo del producto lau800 compra puede realizarse para seis meses au800 unu800 au8c3b1o ** seu800 debe tener enu800 cuenta lau800 fecha deu800 vencimiento del producto ** elu800 movimiento del producto ** elu800 costo beneficio del producto productos au800 cotizar productos au800 cotizar productos au800 cotizar * para cotizar unu800 producto seu800 debe tener enu800 cuenta que lau800 misma sea necesaria suu800 compra. * para eso seu800 considera elu800 anu8c3a1lisis del producto yu800 suu800 movimiento. * siu800 seu800 considera que lau800 misma forme parte deu800 lau800 cotizaciu8c3b3n lou800 mantenemos enu800 elu800 reporte enu800 cambio siu800 nou800 esu800 necesario lau800 cotizaciu8c3b3n del producto lou800 seleccionamos yu800 lou800 removemos. * enu800 elu800 caso deu800 materias primas puras eju800 .mometasona utilizadas para diluciu8c3b3n seu800 debe verificar lau800 cantidad disponible deu800 lau800 materia prima diluida eju800 mometasona 1u800 50u800 . archivo imagen cotizacion 11u800u82epng 400px archivo imagen cotizacion 12u800u82epng 400px * au800 partir deu800 esto seu800 define siu800 seu800 vau800 au800 realizar ou800 nou800 lau800 cotizaciu8c3b3n. * enu800 este caso nou800 considu8c3a9ramos lau800 compra deu800 dicha materia prima yu800 procedemos au800 remover siguiendo lau800 imagen debajo archivo imagen cotizacion 13u800u82epng 400px * nos pregunta siu800 deseamos remover yu800 leu800 damos que su8c3ad. archivo imagen cotizacion 14u800u82epng 400px * deu800 acuerdo alu800 anu8c3a1lisis realizado seu800 puede aumentar ou800 disminuir lau800 cantidad au800 cotizar clicando enu800 elu800 campo alterar que nos habilita enu800 elu800 siguiente campo. archivo imagen cotizacion 15u800u82epng 400px archivo imagen cotizacion 16u800u82epng 400px * enu800 este campo puede ser modificado lau800 cantidad au800 cotizar una vez modificado seu800 leu800 clica oku800. * enu800 caso que seu800 necesite adicionar algu8c3ban producto au800 lau800 cotizaciu8c3b3n seu800 clica enu800 adicionar archivo imagen cotizacion 17u800u82epng 400px * yu800 habilita lau800 siguiente ventana enu800 du8c3b3nde seu800 completan los siguientes campos como son nombre del principio activo yu800 cantidad au800 cotizar yu800 leu800 damos oku800. archivo imagen cotizacion 18u800u82epng 400px * una vez verificados yu800 confirmados todas las materias primas au800 cotizar seu800 adiciona elu800 fornecedor proveedor enu800 elu800 siguiente campo. * elu800 fornecedor proveedor debe estar catastrado para catastrar elu800 proveedor seu800 ingresa enu800 fla. certa modulo archivo fornecedores. * seu800 dau800 clic enu800 incluir yu800 completar todos los datos enu800 elu800 campo geral como indica lau800 imagen debajo. archivo imagen cotizacion 19u800u82epng 400px * para elu800 correo electru8c3b3nico seu800 registra enu800 elu800 campo deu800 internet nfe archivo imagen cotizacion 20u800u82epng 400px archivo imagen cotizacion 21u800u82epng 400px * nos apareceru8c3a1 lau800 siguiente ventana du8c3b3nde vamos au800 seleccionar elu800 proveedor archivo imagen cotizacion 22u800u82epng 400px * donde leu800 clicamos oku800 * seu800 adiciona lau800 cantidad deu800 proveedores necesarios. * una vez seleccionado todos los proveedores lau800 solicitud esu800 enviada vu8c3ada email clicando elu800 campo u8e2809cenviu8c3b3 ou800 trasmitiru8e2809d yu800 nos aparece lau800 siguiente ventana. archivo imagen cotizacion 23u800u82epng 400px * una vez recibida lau800 cotizaciu8c3b3n por parte deu800 los proveedores seu800 lanza los valores alu800 proveedor correspondiente deu800 lau800 siguiente manera * seu800 clica enu800 u8e2809clanzar valoresu8e2809d * donde habilita lau800 siguiente ventana archivo imagen cotizacion 24u800u82epng 400px * seu800 carga los precios pasados por cada proveedor elu800 valor lanzado debe ser precio por gramo por cada materia prima. enu800 caso que lau800 cotizacion del producto tenga fecha deu800 vencimiento elu800 mismo tambien esu800 lanzado enu800 elu800 campo "validade" por elu800 valor deu800 cada materia prima. * una vez cargado todos los costos leu800 clicamos oku800 yu800 nos dau800 lau800 opciu8c3b3n deu800 realizar unu800 comparativo archivo imagen cotizacion 25u800u82epng 400px * alu800 clicar comparativo tendremos una perspectiva deu800 los precios deu800 compra enu800 du8c3b3nde seleccionamos los precios alu800 proveedor correspondiente. * seu800 tiene enu800 cuenta elu800 precio deu800 u8c3baltima compra comparando elu800 mejor precio del proveedor para saber cuu8c3a1l esu800 elu800 mejor precio del proveedor elu800 sistema automu8c3a1ticamente meu800 tilda enu800 color rojo elu800 precio recomendado. archivo imagen cotizacion 26u800u82epng 400px archivo imagen cotizacion 27u800u82epng 400px * para marcar los u8c3adtems para lau800 confirmaciu8c3b3n deu800 compra seu800 debe realizar click derecho marcar u8c3adtems seu800 colorea elu800 campo enu800 color verde * una vez realizado este proceso leu800 damos doble click enu800 elu800 nombre del proveedor para deu800 esta forma confirmar elu800 pedido ver imagen archivo imagen cotizacion 28u800u82epng 400px * leu800 damos confirma inclusiu8c3b3n deu800 pedido sim. * abre una nueva ventana donde salta elu800 nu8c3bamero deu800 pedido deu800 forma automu8c3a1tica * leu800 damos oku800 au800 todos los campos figura cargado elu800 pedido realizado. archivo imagen cotizacion 29u800u82epng 400px * elu800 pedido terminado seu800 envu8c3ada por email. anu8c3a1lisis yu800 aprobaciu8c3b3n del pedido deu800 compras anu8c3a1lisis yu800 aprobaciu8c3b3n del pedido deu800 compras anu8c3a1lisis yu800 aprobaciu8c3b3n del pedido deu800 compras esu800 realizado por elu800 responsable del u8c3a1rea deu800 compras que libera formalmente lau800 compra yu800 enu800 elu800 caso deu800 compras por importaciu8c3b2n seu800 solicita unu800 comercial invoice alu800 proveedor para realizar elu800 pago despuu8c3a9s deu800 verificar elu800 mismo enu800 cuanto au800 * datos del importador yu800 exportador * precios * cantidades * descripciu8c3b3n del material  observaciu8c3b3n   enu800 caso deu800 que seu800 adquiera una nueva materia prima ou800 enu800 caso que seu800 compre deu800 unu800 nuevo proveedor antes deu800 confirmar lau800 compra seu800 solicita elu800 certificado deu800 anu8c3a1lisis deu800 lau800 materia prima enu800 cuestiu8c3b3n alu800 proveedor para suu800 posterior verificaciu8c3b3n enu800 elu800 u8c3a1rea deu800 control deu800 calidad yu800 ou800 u8c3a1rea deu800 investigaciu8c3b3n yu800 desarrollo todos los productos que tengan enu800 lau800 cotizaciu8c3b3n unu800 incremento del 20u800 enu800 elu800 precio deu800 lau800 materia prima comparando con elu800 precio deu800 lau800 u8c3baltima compra queda au800 cargo deu800 lau800 gerencia general yu800 del farmaceutico del area deu800 investigaciu8c3b2n yu800 desarrollo elu800 anu8c3a1lisis yu800 lau800 confirmaciu8c3b3n deu800 compra. servicios servicios servicios lau800 compra deu800 servicios que influyen enu800 lau800 calidad del producto seu800 realiza deu800 proveedores previamente evaluados yu800 catastrados. compra deu800 insumos deu800 limpieza compra deu800 insumos deu800 limpieza compra deu800 insumos deu800 limpieza lau800 compra deu800 insumos deu800 limpieza utilizados para lau800 sanitizaciu8c3b3n del u8c3a1rea deu800 laboratorio yu800 administrativa detergentes yu800 otros seu800 realiza deu800 acuerdo au800 lau800 necesidad deu800 utilizaciu8c3b3n. historial deu800 cambios nou800 seu800 registraron cambios revisiu8c3b3n 30u800 11u800 2022 nou800 seu800 registraron cambios revisiu8c3b3n 31u800 07u800 2023 bibliografia norma iso 9001 2015 registros * pantalla u8e2809carquivos u8e28093 fornecedoresu8e2809d * pantalla u8e2809centradas u8e28093 pedidosu8e2809d * pantalla u8e2809carquivos u8e28093 produtosu8e2809d * pedido deu800 compras. fecha deu800 ultima revisiu8c3b3n 31u800 07u800 2023 rev 14u800 fecha deu800 pru8c3b3xima revisiu8c3b3n general 31u800 03u800 2024 estoque yu800 compras 