 class prettytable revisado por amada ayala - aprobado por ivu8c3a1n silva - autoridad cabe a los funcionarios en las filiales involucrados controlar informar y ejecutar este procedimiento cabe al responsable de estoque analizar controlar y orientar sobre este procedimiento objetivo garantizar una metodologu8c3ada estandarizada en la solicitud de pedidos desde las filiales al estoque central extensiu8c3b3n este documento tiene vigencia extrensiu8c3b3n y aplicabilidad para la filial de san martin san lorenzo y cde documentos para consulta po-07 13- recepciu8c3b3n y verificaciu8c3b3n de materiales materias primas e insumos po-07 13 recepciu8c3b3n y verificaciu8c3b3n de materiales materias primas e insumos po-07 14- distribuciu8c3b3n de materiales materias primas e insumos po-07 14 distribuciu8c3b3n de materiales materias primas e insumos mu8c3a9todologia realizaciu8c3b3n de pedidos desde las filiales a estoque central realizaciu8c3b3n de pedidos desde las filiales a estoque central realizaciu8c3b3n de pedidos desde las filiales a estoque central  las filiales solicitan el envu8c3ado de materia prima al estoque central vu8c3ada e-mail o fax de la siguiente manera   verifican previamente el fraccionamiento el fraccionamiento se tiene en cuenta para realizar el pedido de acuerdo a la cantidad fraccionada de la materia prima solicitada tambien se deberu8c3a1 tener en cuenta la cantidad de la materia prima informada el estoque actual de dicha materia prima en el estoque central con esto se evita que el pedido sea realizado por encima de lo que se encuentra o falta en estoque y solicitar solo la cantidad real que se precisa y no solo la emitida por el sistema informatizado las filiales tienen tiempo de enviar sus pedidos hasta las 17 00 hs como mu8c3a1ximo en el du8c3ada en caso de pedidos de materias primas e insumos para las areas de recepcion y laboratorios fuera del horario establecido ya seru8c3a1n enviados con el pedido que corresponde al dia siguiente el responsable del estoque recibe el pedido lo imprime prepara y una vez listo emite la transferencia a travu8c3a9s del sistema informatizado en dos copias una para la filial solicitante y la otra para el estoque central los pedidos son controlados y verificados nuevamente por otra persona en el estoque de acuerdo a lo preparado y lo informado en la transferencia en caso de que se tenga una receta pendiente el funcionario que realiza el pedido debe colocar la observaciu8c3b3n al final de la pu8c3a1gina u8e2809cpendiente xx materia prima y la cantidad que precisa dicha recetau8e2809d esto es a fin de que si no se tenga la cantidad total solicitada pueda el estoque central buscar en las otras filiales todas las transferencias para todas las filiales se realizan por separado de acuerdo a cada tipo de pedido como materias primas envases otros la misma cuenta con un sello identificando la persona que realizu8c3b3 la preparaciu8c3b3n de dicho pedido para las filiales realizaciu8c3b3n de pedidos de matriz a estoque central realizaciu8c3b3n de pedidos de matriz a estoque central realizaciu8c3b3n de pedidos de matriz a estoque central en casa matriz los pedidos de materias primas son realizadas de acuerdo a la observaciu8c3b3n visual durante el dia va registrando y luego al comienzo del dia cada laboratorio realiza la inclusion de pedido de materias primas envases e insumos una vez incluido el pedido se pasa via telefonica al estoque el numero de pedido solicitado el horario de solicitud de pedidos de 07 a 08 hs luego el laboratorio de estoque imprime el numero de pedido solicitado y lo prepara tambien solicita de acuerdo al fraccionamiento indicado en el sistema de dicha materia prima solicitando por paquetes de fraccionamiento si durante el dia evidencian la falta de otras materias primas o embalajes o insumos en el momento realizan el pedido correpondiente al estoque central y solo en caso urgentes seran nuevamente enviados a los laboratorios recepciu8c3b3n de materiales y materia prima en las filiales recepciu8c3b3n de materiales y materia prima en las filiales recepciu8c3b3n de materiales y materia prima en las filiales ciudad del este ciudad del este ciudad del este son recibidos juntamente con la segunda copia de la transferencia la persona encargada de esta recepciu8c3b3n pesa en la balanza nuevamente cada item recibido comparu8c3a1ndolo con la transferencia y el pedido para verificar la exactitud de lo enviado y evitar las diferencias en el estoque tambien deben verificar el nu8c3bamero de lote y la fecha de vencimiento si la transferencia se realizu8c3b3 de forma correcta la filial de cde envu8c3ada la aprobaciu8c3b3n nuevamente vu8c3ada e-mail en un periodo mu8c3a1ximo de 24 horas aclarando el nro de la transferencia cantidad de items y el nombre de la persona quien recepcionu8c3b3 esta aprobaciu8c3b3n es impresa por el area del estoque de la matriz adjuntada a la primera via de la transferencia y archivada en carpeta identificada la aprobaciu8c3b3n debe ser enviado de acuerdo a cada tipo de pedido realizado como materia prima envases otros las transferencias firmas de las filiales seran archivadas por un plazo de 30 dias villa morra y san lorenzo villa morra y san lorenzo villa morra y san lorenzo en villa morra y san lorenzo se envu8c3adan ambas copias de la transferencia y luego de los procesos de verificaciu8c3b3n se firma una copia de la misma aprobando lo enviado copia que retorna al estoque para ser archivada en la carpeta correspondiente a esas filiales juntamente con la solicitud de pedido    las transferencias firmas de las filiales seran archivadas por un plazo de 30 dias registros transferencias control de revision version anterior class prettytable rev fecha alteraciones - 00 30 01 07 elaboraciu8c3b3n inicial - 01 08 02 07 inlcuido item 5 1 ampliado item 5 1 solicitud de pedidos en falta en estoque central con recetas pendientes - 02 30 09 07 modificdo items 5 1 - 03 30 05 08 sin modificacion - 04 30 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