 class "prettytable" revisado por amada ayala - aprobado por sandra hermosa - autoridad * cabe au800 los funcionarios involucrados controlar informar yu800 ejecutar este procedimiento. * cabe alu800 responsable deu800 estoque analizar controlar yu800 orientar sobre este procedimiento. objetivo *garantizar una metodologu8c3ada estandarizada enu800 lau800 solicitud deu800 pedidos desde las sucursales alu800 estoque central. *asegurar que elu800 control deu800 entrada yu800 salida deu800 materiales yu800 materias primas enu800 estoque garanticen lau800 ejecuciu8c3b3n deu800 las manipulaciones enu800 los laboratorios deu800 solidos yu800 semisu8c3b3lidos. extensiu8c3b3n este procedimiento tienen vigencia extensiu8c3b3n yu800 aplicabilidad alu800 grupo botica magistral yu800 sus empresas franquiciadas. documentos para consulta * pou800-07u800u82e13u800- recepciu8c3b3n yu800 verificaciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos pou800-07u800u82e13u800 recepciu8c3b3n yu800 verificaciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos * pou800-07u800u82e14u800- distribuciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos pou800-07u800u82e14u800 distribuciu8c3b3n deu800 materiales materias primas eu800 insumos mu8c3a9todologia realizaciu8c3b3n deu800 pedidos desde las filiales au800 estoque central realizaciu8c3b3n deu800 pedidos desde las filiales au800 estoque central realizaciu8c3b3n deu800 pedidos desde las filiales au800 estoque central  los pedidos deu800 mpu800 embalages yu800 otros son realizados alu800 estoque central vu8c3ada eu800-mail ou800 numero deu800 pedido por telu8c3a9fono deu800 lau800 siguiente manera   *antes deu800 realizar elu800 pedido au800 estoque central seu800 debe deu800 verificar elu800 estoque actual vsu800 lau800 salida deu800 las mu800u82epu800 enu800 lau800 sucursal. *verifican previamente elu800 fraccionamiento elu800 fraccionamiento seu800 tiene enu800 cuenta para realizar elu800 pedido deu800 acuerdo au800 lau800 cantidad fraccionada deu800 lau800 materia prima solicitada. * tambiu8c3a9n seu800 deberu8c3a1 tener enu800 cuenta lau800 cantidad deu800 lau800 materia prima informada elu800 estoque actual deu800 dicha materia prima enu800 elu800 estoque central con esto seu800 evita que elu800 pedido sea realizado por encima deu800 lou800 que seu800 encuentra ou800 falta enu800 estoque yu800 solicitar solo lau800 cantidad real que seu800 precisa yu800 nou800 solo lau800 emitida por elu800 sistema informatizado. *las sucursales tienen tiempo deu800 enviar sus pedidos hasta las 14u800 30u800 hsu800. como mu8c3a1ximo enu800 elu800 du8c3ada. *los pedidos pendientes yu800 ou800 urgentes confirmados despuu8c3a9s deu800 que seu800 haya enviado elu800 pedido oficial enu800 elu800 horario establecido esu800 realizado por elu800 colaborador que confirme elu800 presupuesto solicitando nuevamente via email elu800 pedido yu800 seu800 estaru8c3a1 gestionando despuu8c3a9s deu800 culminar elu800 pedido normal una vez realizado lau800 verificaciu8c3b3n yu800 actualizaciu8c3b3n deu800 los pedidos enu800 curso. *enu800 caso deu800 pedidos deu800 materias primas eu800 insumos para las u8c3a1reas deu800 recepcion yu800 laboratorios fuera del horario establecido yau800 seru8c3a1n enviados con elu800 pedido que corresponde alu800 du8c3ada siguiente. *elu800 responsable del estoque recibe elu800 pedido lou800 imprime prepara yu800 una vez listo emite lau800 transferencia au800 travu8c3a9s del sistema informatizado enu800 una copia anexada au800 lau800 orden del pedido yu800 enviada junto con las mpu800 embalages yu800 otros au800 lau800 sucursal correspondiente donde queda archivada para control interno deu800 cada sucursales. *los pedidos son controlados yu800 verificados nuevamente por otra persona enu800 elu800 estoque deu800 acuerdo au800 lou800 preparado yu800 lou800 informado enu800 lau800 transferencia. *siu800 existe una receta pendiente enu800 lau800 sucursal elu800 agente deu800 atenciu8c3b3n alu800 cliente deberu8c3a1 confirmar con elu800 estoque siu800 elu800 mismo cuenta con lau800 mpu800 que seu800 encuentra enu800 falta elu800 mismo deberu8c3a1 comunicar alu800 auxiliar deu800 laboratorio para que pueda realizar elu800 pedido debe colocar lau800 observaciu8c3b3n alu800 final deu800 lau800 pu8c3a1gina u8e2809cpendiente xxu800 materia prima yu800 lau800 cantidad que precisa dicha recetau8e2809d esto esu800 au800 fin deu800 que siu800 nou800 seu800 tenga lau800 cantidad total solicitada pueda elu800 estoque central buscar enu800 las otras sucursales. *enu800 caso que elu800 estoque precise materia prima deu800 alguna deu800 las sucursales elu800 auxiliar deu800 estoque ou800 elu800 encargado del u8c3a1rea deberu8c3a1 enviar unu800 mail previa confirmaciu8c3b3n por telu8c3a9fono au800 lau800 sucursal correspondiente para realizar dicha solicitud ou800 por fax lau800 sucursal que reciba elu800 pedido deberu8c3a1 enviar por mail los datos deu800 lau800 materia prima lote rec cant venc etc. alu800 estoque para realizar lau800 transferencia correspondiente yu800 preparar lau800 materia prima para elu800 enviu8c3b3 au800 lau800 sucursal que seu800 designe. *elu800 responsable deu800 estoque avisa elu800 responsable deu800 las entregas deu800 materias primas que retire dicha materia prima deu800 lau800 sucursal yu800 realice lau800 entrega au800 lau800 sucursal correspondiente. enu800 caso deu800 cde yu800 encarnacion este proceso seu800 realiza enu800 48u800 horas.  observaciu8c3b3n   *las llamadas realizadas alu800 stock central durante elu800 horario deu800 preparaciu8c3b3n deu800 las materias primas eu800 insumos para las demu8c3a1s sucursales nou800 seru8c3a1n tomadas enu800 cuenta yau800 que seu800 establece unu800 horario yu800 las vu8c3adas correspondientes para lau800 toma deu800 los mismos. *elu800 funcionario deu800 semiacabados entrega elu800 agua reciu8c3a9n purificada alu800 departamento deu800 estoque entre los horarios deu800 lau800 7u800 30u800-8u800 00u800 horas para suu800 enviu8c3b3 diariamente sin realizaciu8c3b3n deu800 transferencia au800 las sucursales deu800 san lorenzo lau800 sucursal centro cde yu800 enc posee suu800 propio equipo destilador deu800 agua. pedido materias primas controladas por lau800 ley 1340 88u800 pedido materias primas controladas por lau800 ley 1340 88u800 pedido materias primas controladas por lau800 ley 1340 88u800 las compras deu800 materias primas controladas seu800 haru8c3a1n con lau800 presentaciu8c3b3n deu800 lau800 boleta deu800 compra local ante elu800 estoque central. lau800 misma seru8c3a1 transferida au800 lau800 sucursal que corresponde por medio deu800 transferencia. control deu800 salidas control deu800 salidas control deu800 salidas actualizaciu8c3b3n deu800 salida actualizaciu8c3b3n deu800 salida actualizaciu8c3b3n deu800 salida este procedimiento garantiza lau800 actualizaciu8c3b3n automu8c3a1tica eu800 informatizada deu800 toda lau800 informaciu8c3b3n deu800 las operaciones deu800 salida deu800 insumos enu800 elu800 estoque *pantalla entradas actualizar estoque f6u800 filial 0u800 todas relatorios para consulta relatorios para consulta relatorios para consulta  existen diversos relatorios yu800 archivos que auxilian enu800 elu800 monitoreo yu800 administraciu8c3b3n deu800 las informaciones pertinentes alu800 estoque los principales son   *pantalla archivos productos colocar nombre presenta todas las informaciones tu8c3a9cnicas fu8c3adsicas quu8c3admicas yu800 operativas deu800 cada producto inclusive elu800 estoque mu8c3adnimo mu8c3a1ximo yu800 actual hasta u8c3baltima actualizaciu8c3b3n deu800 estoque. *pantalla relatorios ficha del producto completar datos son las mismas informaciones del relatorio anterior con unu800 adicional que muestra las entradas yu800 salidas deu800 los u8c3baltimos doce meses u8c3baltimas compras con nu8c2ba deu800 nota fiscal proveedor precios pagados etc. *pantalla relatorios posiciu8c3b3n deu800 estoque gestion deu800 estoque completar datos. verificaciu8c3b3n fu8c3adsica deu800 estoque verificaciu8c3b3n fu8c3adsica deu800 estoque verificaciu8c3b3n fu8c3adsica deu800 estoque enu800 caso deu800 necesidad por algu8c3ban motivo actualizar manualmente elu800 estoque esto seu800 debe informar enu800 esta pantalla. *pantalla entrada conferencia deu800 estoque f5u800 completar datos. posiciu8c3b3n deu800 estoque posiciu8c3b3n deu800 estoque posiciu8c3b3n deu800 estoque elu800 relatorio deu800 posiciu8c3b3n deu800 estoque seu800 imprime enu800 lau800 pantalla u8e2809c relatorios u8e28093 posicao deu800 estoque f9u800 u8e2809c distribuciu8c3b3n transferencia interna distribuciu8c3b3n transferencia interna distribuciu8c3b3n transferencia interna elu800 control deu800 distribuciu8c3b3n deu800 los insumos del estoque central para los laboratorios esu800 realizado au800 travu8c3a9s del sistema informatizado enu800 lau800 pantalla u8e2809centradas u8e28093 transferencias f3u800 u8e28093 informar origen yu800 destino u8e28093 pudiendo ser impresa ou800 nou800. lau800 transferencia deu800 insumos yu800 materias primas au800 las u8c3a1reas deu800 producciu8c3b3n son anotadas previamente au800 lau800 inclusiu8c3b3n enu800 elu800 sistema informu8c3a1tizado enu800 unu800 cuaderno del departamento deu800 estoque enu800 elu800 cuu8c3a1l seu800 detalla lau800 materia prima ou800 insumo entregado lau800 cantidad lau800 fecha deu800 entrega lau800 persona quien recepcionu8c3b3 elu800 material con suu800 correspondiente firma. todos los insumos yu800 las materias primas entregadas son transferidas eu800 imediatamente actualizadas enu800 elu800 sistema informu8c3a1tico antes deu800 lau800 entrega. control deu800 transferencias deu800 pedidos yu800 recepciu8c3b3n deu800 mu800. primas por las sucursales control deu800 transferencias deu800 pedidos yu800 recepciu8c3b3n deu800 mu800. primas por las sucursales control deu800 transferencias deu800 pedidos yu800 recepciu8c3b3n deu800 mu800. primas por las sucursales los pedidos son controlados yu800 verificados nuevamente por otra persona enu800 elu800 estoque deu800 acuerdo au800 lou800 preparado yu800 lou800 informado enu800 lau800 transferencia una vez realizado ese control elu800 encargado ou800 elu800 auxiliar deu800 estoque ingresa enu800 elu800 sistema modulo transferencia yu800 realiza lau800 duplicata con esto seu800 asegura que las materia primas embalaje yu800 otros han sido transferidos au800 las sucursales. las transferencias seu800 realizan por separado deu800 acuerdo au800 cada tipo deu800 pedido como materias primas envases otros. las materias primas eu800 insumos enviados deu800 estoque central son recepcionados por elu800 funcionario deu800 producciu8c3b3n designado. elu800 funcionario deu800 producciu8c3b3n realiza lau800 verificaciu8c3b3n deu800 las materias primas eu800 insumos recibidos vsu800 lau800 transferencia emitida enu800 fu8c3adsico por estoque teniendo enu800 cuenta  - que corresponda lau800 filial deu800 destino.   - nombre deu800 materia   - lote yu800 fecha deu800 vencimiento   - cantidad  una vez verificado las materias primas eu800 insumos siu800 coinciden con lou800 solicitado seu800 almacena enu800 elu800 depu8c3b3sito deu800 materias primas eu800 insumos respectivamente. esu800 responsabilidad del funcionario deu800 producciu8c3b3n lau800 confirmaciu8c3b3n deu800 lau800 conformidad deu800 recepciu8c3b3n del pedido via mail au800 estoque central. seu800 envu8c3ada unu800 email con elu800 asunto transferencia alu800 correo deu800 estoque lau800 misma seu800 realiza deu800 lau800 sgte. manera nu8c2ba deu800 operaciu8c3b3n 70497 aclarando siu800 esu800 embalaje ou800 materia prima ou800 insumos item 7u800 recibido 7u800 recibido por xxx nombre deu800 lau800 persona que realizu8c3b3 lau800 recepciu8c3b3n deu800 pedidos obs xxx ejemplo siu800 hubo alguna diferencia enu800 relaciu8c3b3n au800 lou800 recibido vsu800 transferido esta confirmaciu8c3b3n deu800 trasferencia queda guardada enu800 elu800 correo del estoque por periodo deu800 1u800 mes enu800 lau800 carpeta denominada "transferencia". mantenimiento deu800 transferencia mantenimiento deu800 transferencia mantenimiento deu800 transferencia realiza elu800 control deu800 transferencias deu800 salida yu800 entradas deu800 insumos para todas las sucursales mediante solicitud informu8c3a1tica. *pantalla entrada transferencias f3u800 inclusiu8c3b3n f2u800 actualizaciu8c3b3n del estoque actualizaciu8c3b3n del estoque actualizaciu8c3b3n del estoque elu800 estoque cuenta con unu800 cuaderno deu800 control deu800 salidas deu800 materiales yu800 materias primas que lou800 utiliza internamente para lau800 sucursal centro lau800 transferencia yu800 actualizaciu8c3b3n enu800 elu800 estoque seu800 realiza por medio informatizado inmediatamente. transferencia deu800 materia prima eu800 insumos enu800 falta deu800 una sucursal au800 otra transferencia deu800 materia prima eu800 insumos enu800 falta deu800 una sucursal au800 otra transferencia deu800 materia prima eu800 insumos enu800 falta deu800 una sucursal au800 otra enu800 elu800 caso deu800 faltante deu800 materia prima ou800 insumo enu800 una sucursal estoque central verifica lau800 disponibilidad existente enu800 otras sucursales solicitando elu800 envu8c3ado enu800 lau800 cantidad requerida au800 lau800 sucursal que requiere realizando lau800 transferencia. lau800 materia prima ou800 insumo tiene que ser enviada correctamente embalada con lau800 debida identificaciu8c3b3n rotulaciu8c3b3n interna yu800 externa historial deu800 cambios nou800 seu800 registraron cambios revisiu8c3b3n 30u800 11u800 2022 nou800 seu800 registraron cambios revisiu8c3b3n 28u800 07u800 2023 bibliografia manual sistema formula certa registros * transferencias fecha deu800 ultima revisiu8c3b3n 31u800 07u800 2023 rev 14u800 fecha deu800 pru8c3b3xima revisiu8c3b3n general 31u800 03u800 2024 estoque yu800 compras 