  resolucion s a f j p nu8c2ba 582 97  buenos aires 25 de noviembre de 1997 visto la ley nu8c2ba 24 241 la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 modificada por la resoluciu8c3b3n safjp 495 97 y la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 422 96 t o por resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 727 96 y  considerando   que el artu8c3adculo 8u8c2ba de la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 modifica la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 incorporando la figura del agente oficial como representante de la afjp que en sus considerandos la mencionada resoluciu8c3b3n estima prudente limitar la designaciu8c3b3n de agentes oficiales a aquellos profesionales que por su formaciu8c3b3n universitaria presentan un perfil afu8c3adn con la tarea de asesoramiento provisional que se espera de ellos y que estando sujetos a un control estricto de matru8c3adcula por los cuerpos profesionales que las administran aportan un elemento de mayor seguridad para actos que como en el caso de los traspasos han mostrado un alto grado de patologu8c3adas en cuanto a irregularidades que deben ser saneadas que a tales efectos la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 no solo prevu8c3a9 responsabilidades directas y solidarias a estos agentes sino un estricto marco para su desempeu8c3b1o con graves consecuencias para aquellos casos en los que bajo su responsabilidad se verifiquen actos realizados en transgresiu8c3b3n a las normas legales y reglamentarias que resulta necesario establecer el ru8c3a9gimen informativo a cumplir por las afjp en la designaciu8c3b3n desempeu8c3b1o y baja de los agentes oficiales que asimismo es necesario definir algunos criterios especu8c3adficos sobre los que han planteado interrogantes las afjp que la gerencia de asuntos juru8c3addicos ha dictaminado sobre la legalidad de la presente resoluciu8c3b3n que la presente se dicta en virtud de lo establecido en el inciso b del artu8c3adculo 119 de la ley nu8c2ba 24 241 por ello  el   superintendente de administradoras de   fondos de jubilaciones y pensiones   resuelve    articulo 1u8c2ba -  conforme lo establecido en el punto 18 c de la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 texto modificado por la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 los agentes oficiales deben cumplir con los requisitos exigidos para ser promotor y no estar comprendidos en las inhabilidades del artu8c3adculo 60 de la ley nu8c2ba 24 241 en consecuencia las administradoras deberu8c3a1n a los fines de la incorporaciu8c3b3n desempeu8c3b1o y baja de agentes oficiales cumplir con toda la normativa emitida y a emitir por esta superintendencia aplicable para los promotores excepto que expresamente en dicha norma o en norma de al menos igual rango se los excluya  articulo 2u8c2ba -  el legajo personal de cada promotor que establece el artu8c3adculo 6u8c2ba de la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 422 96 t o por resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 727 96 deberu8c3a1 adicionalmente incluir para el caso de los agentes oficiales a fotocopia certificada del tu8c3adtulo universitario b constancia del nu8c3bamero de cuit c fotocopia de los pagos mensuales de aportes a la seguridad social como trabajador autu8c3b3nomo a partir de la fecha de incorporaciu8c3b3n como agente oficial d certificado emitido por el consejo o colegio profesional que administre la matru8c3adcula acreditando nu8c3bamero de matru8c3adcula profesional y que el profesional no estu8c3a1 sujeto a proceso en el tribunal profesional ni tiene antecedentes de sanciones en los u8c3baltimos cinco au8c3b1os e copia de la nota cursada por la afjp al consejo o colegio profesional que administre la matru8c3adcula del agente oficial notificada fehacientemente que contenga como mu8c3adnimo - los requisitos establecidos en los inc a d y e del punto 18 y los puntos 21 y 22 de la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 texto modificado por la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 - las facultades de la superintendencia de administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones conforme el u8c3baltimo pu8c3a1rrafo del punto 20 de la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 texto modificado por la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 - la solicitud que durante el lapso de tiempo que el profesional se desempeu8c3b1e como agente oficial dicho u8c3b3rgano informe a la afjp cualquier novedad que se produzca respecto al mantenimiento de su matru8c3adcula profesional y a cualquier eventual sujeciu8c3b3n a proceso ante los tribunales profesionales f original del acuerdo celebrado entre el agente oficial y la afjp en los tu8c3a9rminos del inc f del punto 18 de la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 texto modificado por la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 en dicho acuerdo deberu8c3a1 quedar claramente establecido el domicilio personal del agente oficial el domicilio que utilizaru8c3a1 como sede de sus actividades y el horario de atenciu8c3b3n  articulo 3u8c2ba -  la declaraciu8c3b3n jurada del punto 19 de la instrucciu8c3b3n nu8c2ba 4 texto modificado por la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 495 97 no sustituye la obligaciu8c3b3n de notificar a esta safjp con una antelaciu8c3b3n de cinco du8c3adas hu8c3a1biles administrativos la fecha lugar horario de evaluaciu8c3b3n y lista de postulantes con sus datos personales tipo y nu8c3bamero de documento y nu8c3bamero de cuit establecida en el art 3 in fine de la resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 422 96 t o por resoluciu8c3b3n safjp nu8c2ba 727 96 con el caru8c3a1cter de excepciu8c3b3n y al solo efecto de facilitar la ru8c3a1pida implementaciu8c3b3n del ru8c3a9gimen se libera a las afjp que informen altas de agentes oficiales hasta el 31 de enero de 1998 de la obligaciu8c3b3n de notificar a la safjp cinco du8c3adas hu8c3a1biles administrativos antes del examen esta liberalidad excluye expresamente a los promotores mientras dure la excepciu8c3b3n las afjp deberu8c3a1n presentar conjuntamente con el alta al registro de promotores y o al registro de agentes oficiales&nbsp; una nota en la que manifiestan con caru8c3a1cter de declaraciu8c3b3n jurada que se ha tomado el examen correspondiente indicando el du8c3ada que tal hecho aconteciu8c3b3  articulo 4u8c2ba -  la superintendencia de administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones administraru8c3a1 un registro de agentes oficiales en forma conjunta con el registro de promotores en los mismos se inscribiru8c3a1n las novedades que mensualmente deberu8c3a1 comunicar cada administradora las especificaciones tu8c3a9cnicas contenido forma y oportunidad de remisiu8c3b3n de la informaciu8c3b3n se encuentran detalladas en el anexo i de la presente resoluciu8c3b3n la inscripciu8c3b3n en estos registros es indispensable para desempeu8c3b1arse como agente oficial su no cumplimiento se consideraru8c3a1 falta grave &nbsp;  articulos 5u8c2b0 y 6u8c2b0 -  derogados por artu8c3adculo 7u8c2b0 de la instrucciu8c3b3n safjp nu8c2b0 9 05  articulo 7u8c2ba -  las administradoras podru8c3a1n designar un suplente por cada agente oficial autorizado para que lo reemplace en caso de ausencia o impedimento el que deberu8c3a1 reunir los mismos requisitos que el titular el agente oficial suplente solo podru8c3a1 actuar en la misma sede y con los mismos horarios de atenciu8c3b3n que el titular  articulo 8u8c2ba -  la presente resoluciu8c3b3n entraru8c3a1 en vigencia a partir del du8c3ada siguiente al de su publicaciu8c3b3n en el boletu8c3adn oficial  articulo 9u8c2ba -  regu8c3adstrese notifu8c3adquese a las administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones comunu8c3adquese publu8c3adquese dese a la direcciu8c3b3n nacional del registro oficial y archu8c3advese  resolucion safjp nu8c2ba 582 97   anexo i  los procesos involucrados con los agentes oficiales se realizaru8c3a1n conjuntamente con los de promotores las presentaciones de la informaciu8c3b3n correspondiente a agentes oficiales asu8c3ad como tambiu8c3a9n el retiro de la informaciu8c3b3n resultante de los procesos por parte de las administradoras se realizaru8c3a1n conjuntamente con los de promotores a los fines de la actualizaciu8c3b3n del registro de agentes oficiales se define lo siguiente  se agrega un nuevo cu8c3b3digo de movimiento   - d baja de un agente oficial  se agregan los siguientes archivos de entrada salida   - alta de agente oficial archivo que contiene la informaciu8c3b3n anexa necesaria para dar de alta un promotor como agente oficial - agentes aceptados archivo que contiene la informaciu8c3b3n de las solicitudes de alta de agentes oficiales aceptadas - agentes rechazados archivo que contiene la informaciu8c3b3n de las solicitudes de alta de agentes oficiales rechazadas  se agregan nuevos cu8c3b3digos de error   - 30inactivo como agente - 31activo como agente  los archivos definidos utilizaru8c3a1n la siguiente metodologu8c3ada para la asignaciu8c3b3n de su nombre   zzzzaamm pgx identificaciu8c3b3n de la afjp identificaciu8c3b3n del au8c3b1o y mes correspondiente al peru8c3adodo pg - archivo anexo de alta de agentes oficiales pk u8e28692archivo de agentes aceptados p4 - archivo de agentes rechazados nu8c3bamero de diskette enviado en el mes 1 9  alta de un agente oficial  para el alta de un agente oficial se validaru8c3a1 que el mismo sea un promotor activo en esa afjp y los datos anexos la administradora podru8c3a1 informar en la misma presentaciu8c3b3n el alta como promotor e incluir los datos anexos solicitando el alta como agente oficial un resultado satisfactorio en la solicitud de alta de un agente oficial quedaru8c3a1 registrado en el archivo agentes aceptados previamente mencionado un resultado insatisfactorio en la solicitud de alta de un agente oficial quedaru8c3a1 registrado en el archivo agentes rechazados previamente mencionado  u8c2b7baja de un agente oficial  para la baja de un agente oficial se debe informar un movimiento con el cu8c3b3digo preestablecido d en el archivo de movimientos de promotores esto causaru8c3a1 que el promotor pierda la figura de agente oficial conservando su caru8c3a1cter de promotor activo en esa afjp en el caso que una administradora proceda a la baja de un promotor con cu8c3b3digo de baja i el mismo debe ser agente oficial en caso contrario el movimiento seru8c3a1 rechazado en el caso que una administradora proceda a la baja de un promotor cod de movimiento b y ese promotor se encuentre habilitado como agente oficial u8c3a9ste resultaru8c3a1 automu8c3a1ticamente dado de baja como agente oficial modificaciu8c3b3n de datos anexos del agente oficial las modificaciones a los datos anexos de un agente oficial deben ser tramitadas por nota a esta superintendencia  descripciu8c3b3n de los archivos de entrada salida   archivo de alta de un agente oficial entrada   el archivo de alta de un agente oficial deberu8c3a1 contener la informaciu8c3b3n anexa necesaria para el alta de un promotor como agente oficial tendru8c3a1 las siguientes caracteru8c3adsticas el archivo de datos deberu8c3a1 contener 1 registro correspondiente a la identificaciu8c3b3n del lote de datos enviado y los restantes con la informaciu8c3b3n a enviarse con el siguiente formato  identificaciu8c3b3n de lote  class prettytable nombre de campo long descripcion - id_lote a 07 se debe especificar el texto id_lote - id_afjp a 04 identificaciu8c3b3n de afjp - periodo 9 06 peru8c3adodo de la informaciu8c3b3n formato aaaamm - id_disco 9 01 nu8c3bamero de disco 1 9 - cant_registros 9 06 cantidad de registros de informaciu8c3b3n sin incluir el correspondiente a la identificaciu8c3b3n de lote - relleno a 302 espacios  registros de datos anexos  class prettytable nombre de campo long descripcion - cuit1 9 11 nu8c3bamero de cuit debe completarse con el cuit del agente oficial titular si estu8c3a1 informando el agente oficial titular cpuesto a u8c3b3 el cuit del agente oficial suplente si estu8c3a1 informando el agente suplente cpuesto s - cuit2 9 11 nu8c3bamero de cuit debe completarse con el cuit del agente oficial suplente si estu8c3a1 informando el agente oficial titular cpuesto a u8c3b3 el cuit del agente titular suplente si estu8c3a1 informando el agente suplente cpuesto s - domicilio a 30 domicilio de atenciu8c3b3n al pu8c3bablico del agente oficial - cprovin a 1 &nbsp;cu8c3b3digo de provincia - cpostal a 4 cu8c3b3digo postal - localidad a 30 localidad - telefono a 12 telu8c3a9fono incluyendo el prefijo ej 051-256745 - hlun a 30 horario de los lunes - hmar a 30 horario de los martes - hmie a 30 horario de los miu8c3a9rcoles - hjue a 30 horario de los jueves - hvie a 30 horario de los viernes - hsab a 30 horario de los su8c3a1bado - hdom a 30 horario de los domingo - matricula a 15 matru8c3adcula del profesional - cprofesion a 1 cu8c3b3digo de profesiu8c3b3n a - abogado c - contador e - escribano - cpuesto a 1 cu8c3b3digo de puesto a - agente oficial titular s - agente oficial suplente formato hh mm#hh mm#hh mm#hh mm - # representa un espacio  archivo de agentes aceptados salida   el archivo de datos contendru8c3a1 1 registro correspondiente a la identificaciu8c3b3n del lote de datos enviado y los restantes con la informaciu8c3b3n a enviarse con el siguiente formato  identificaciu8c3b3n de lote  class prettytable nombre de campo long descripcion - id_lote a 07 se debe especificar el texto id_lote - id_afjp a 04 identificaciu8c3b3n de afjp - periodo 9 06 peru8c3adodo de la informaciu8c3b3n formato aaaamm - registros de agentes aceptados - cant_registros 9 06 cantidad de registros de informaciu8c3b3n sin incluir el correspondiente a la identificaciu8c3b3n de lote class prettytable nombre de campo long descripcion - cuit 9 11 nu8c3bamero de cuit del agente oficial aceptado - id_promotor 9 06 nu8c3bamero de promotor - relleno a 06 espacios  archivo de agentes rechazados salida   el archivo de datos contendru8c3a1 1 registro correspondiente a la identificaciu8c3b3n del lote de datos enviado y los restantes con la informaciu8c3b3n a enviarse con el siguiente formato  identificaciu8c3b3n de lote  class prettytable nombre de campo long descripcion - id_lote a 07 se debe especificar el texto id_lote - id_afjp a 04 identificaciu8c3b3n de afjp - periodo 9 06 peru8c3adodo de la informaciu8c3b3n formato aaaamm - cant_registros 9 06 cantidad de registros de informaciu8c3b3n sin incluir el correspondiente a la identificaciu8c3b3n de lote  registros de agentes rechazados  class prettytable nombre de campo long descripcion - crechazo a 3 cu8c3b3digo de rechazo - cuit 9 11 nu8c3bamero de cuit del agente oficial rechazado - relleno a 9 espacios 